[책리뷰21]일처리가 빠른 사람들의 시간 관리 비밀(도지 가즈야)

성공한 사람들에게서 세 가지 공통점을 찾아냈다.

① 하나를 집중적으로 한다. ② 아무튼 시작한다. ③ 끝까지 한다.

 

(시작하고, 집중해서 끝까지 하자.)

 

"생각이 바뀌면 행동이 바뀌고, 행동이 바뀌면 습관이 바뀌고, 습관이 바뀌면 인격이 바뀌고, 인격이 바뀌면 운명이 바뀌고, 운명이 바뀌면 인생이 바뀐다." -윌리엄 제임스

 

"인간이 바뀌는 방법은 세 가지뿐이다. 첫 번째는 시간 배분을 바꾼다. 두 번째는 사는 장소를 바꾼다. 세 번째는 어울리는 사람을 바꾼다. 이 중 하나만 선택한다면 시간 배분을 바꾸는 것이 가장 효과적이다."

 

(환경은 생각보다 나에게 큰 영향을 미친다. 내게 주어진 환경을 바꾸면 나라는 사람도 바뀔 수 있는 환경이 되는 것이다.)

 

"인생을 사랑한다면 시간을 낭비하지 마라. 인생은 시간 그 자체이기 때문이다." -벤저민 프랭클린

 

"목적을 두고 시작하는 일에 큰 효과를 얻는 간단한 방법 중 하나는 '사명 선언문'을 쓰는 것이다. '나는 어떻게 되고 싶은가, 무

엇을 하고 싶은가', 그리고 자기 행동의 기초가 되는 가치관이나 원칙을 분명히 밝히는 것이다."

 

(내가 그리는 사람이 될 수 있고, 내가 말하는 대로 될 수 있다. )

 

미국 메이저 리그에서 활약하는 스즈키 이치로 선수는 시즌에서 가장 많은 안타 기록을 경신했을 때 이렇게 말했다. "작은 일을 꾸준히 하는 것이 생각지도 않은 곳으로 가는 유일한 길이다." 스즈키 이치로 선수는 인생에서 가장 자랑스러운 일로 고등학교 시절 매일 10분씩 한 스윙 연습을 꼽는다. "1년 365일, 스윙 연습을 3년 동안 계속했더니 불과 10분이 굉장한 시간으로 느껴지고, 그 누구보다 꾸준히 해서 마음이 굳건해질 수 있었다." 이것이 바로 작은 습관이 낳은 커다란 차이다. 습관은 성과에서 차이를 만들 뿐 아니라 흔들림 없는 자신감도 낳는다.

 

(누군가는 그거 10분하는게 뭐가 별거냐라고 하겠지만, 하루 10분동안 집중해서 무언가를 매일 한다는 것은 아무나 할 수 있는 일이 아니다.)

 

"내일의 나를 격려해 줄 사람은 오늘의 나뿐이다." -다케다 데쓰야

 

다양한 현상에 경제학자들은 '80대 20의 법칙(퍼레이드의 법칙)'을 자주 인용한다. 이 법칙은 '80퍼센트의 결과는 20퍼센의 원인에서 나온다'는 의미다. ~ 그동안 나를 '일 잘하는 사람이다'라고 높이 평가한 사람은 많지 않았다. 왜냐하면 나는 반드시 좋은 성과를 내야 하는 20퍼센트의 일에만 진지하게 임했기 때문이다. 나머지 80퍼센트의 업무는 '어떻게 편하게 할까'만 생각하며 일했다. 그래서 주변 동료들에게 일 잘하는 사람이라기보다 요령 좋은 사람이라는 인상이 더 강했다.

 

(얄미울 수도 있는 일이지만 자그마한 일을 매일 열심히 하는 사람들보다 한 번씩 중요한 일을 해내는 사람이 일을 더 잘 해보이는 경향이 있다.)

 

집중력을 만들어 내는 도파민은 어떤 행동을 시작하고 약 15분이 지나야 뇌에서 분비된다. 그렇기 때문에 모든 일에는 15분을 더해 계획을 짜는 것이 좋다. 30분 동안 집중이 필요한 일은 45분으로 시간 계획을 세워야 한다. 마찬가지로 75분 동안 집중이 필요한 일은 90분으로 시간을 확보해 둔다. 이처럼 시간은 45분 단위로 관리하기를 권한다. 가능하면 약속이나 회의도 모두 45분 단위로 스케줄을 잡는다. 예상보다 일찍 상대방을 만나거나 회의가 끝나면 남은 시간은 포상으로 생각하고, 메일을 확인하거나 전화 업무를 한다.

 

(45분이라는 시간이 한정되어 있다면 일에 대한 집중력을 높일 수 있고, 효율적인 업무 처리가 가능하면서 훌륭한 결과를 이끌어낼 수 있다.)

 

"고독 없이는 아무것도 달성할 수 없다." ~ 고독한 시간에 자신과 마주하고 스스로 돌아보는 '내성', 즉 자신을 돌이켜 살펴보기를 습관으로 만들어 보자. 퇴근하기 15분 전이나 잠자리에 들기 15분 전을 내성 시간으로 확보해 둔다. 15분은 하루 중 불과 1퍼센트밖에 안 되지만, 시간 생산성을 향상하는 데 효과가 크다.

 

(15분이 어렵다면 하루 1분이라도 내 자신을 돌아보고, 나 자신만을 위해 생각하는 시간은 반드시 필요하다. 나의 몸과 마음을 매일 들여다보자.)

 

"전혀 할 필요 없는 일, 시간 낭비인 일을 찾아서 그만둬야 한다. 모든 일에 '아무것도 안 했을 때 무슨 일이 일어날까?'를 생각하면 된다. '아무 일도 일어나지 않는다.'가 답이면 그 일은 당장 그만둬야 한다. ~ "본래 하지 않아도 될 일을 효율적으로 하는 것만큼 비효율적인 일은 없다." 줄일 필요가 없는 일에 시간 단축을 시도하는 시간 자체가 아까운 것이다.

 

(때로 우리는 별것도 아닌 일에 너무 많은 시간과 노력을 투자하고 있다. 안해도 될 일이라면 하지말자. )

 

뭔가 찾는 시간을 없앤다.

 

(정리되지 않은 책상, 계획때문에 우린 너무 많은 시간을 허비한다. 내 책상부터 정리하자. 서류를 놓는 곳, 필기구를 놓는 곳 등을 분리해서 내가 필요할 때 바로바로 찾을 수 있는 시스템을 갖춰놓아야 한다.)

 

"허둥지둥 바쁘게 일하는 사원들은 일하면서 하루에 500번이나 주의력을 바꾸지만, 최고의 능률을 가진 사원들은 오히려 주의력을 바꾸는 횟수가 적다."

 

(집중력있게 일하는 방법이 일을 빠르게 효과적으로 끝낼 수 있는 최고의 방법이다. )

 

당신도 최고의 능률을 발휘하기 위해서 하루의 일 대부분을 루틴으로 만들어 보자. 우선 매일 혹은 매주 정기적으로 하는 일을 정형화해 스케줄에 넣는다. 이것이 앞서 설명한 '큰 돌부터 넣는' 행동이다. 이때 회사 업무뿐 아니라, 사적인 일도 정형화해서 일정에 넣는다.

 

(루틴을 만든다는 것을 우리가 좀 더 중요한 일에 우리의 시간을 투자할 수 있게 만드는 것이다. 아침에 무엇을 먹을지, 무슨 옷을 입을지 생각하는 시간을 줄이면서 그 시간에 좀 더 생산적인 활동을 할 수 있다.)